El aumento de la productividad es muy esencial si quieres llevar a cabo tus tareas diarias establecidas. En el mundo laboral, tu productividad determina el éxito que puedes llegar a lograr. Puedes mejorar tu nivel de productividad y aumentar la cantidad de trabajo terminado exitosamente todos los días. Si necesitas aumentar tu productividad, he aquí algunos consejos excepcionales que te ayudarán a lograrlo y alcanzar las metas que deseas.
1.Planifica tu día
Para ser productivo durante todo el día, necesitas tener un plan diario que oriente todas tus actividades diarias. Esta es una herramienta importante para el aumento de la productividad. El plan diario te ayudará a conocer las actividades que se supone que debes hacer cada día, su orden de importancia y cuándo van a efectuarse para que cuando el día termina, se hayan completado cada uno de ellas. Crea tu plan diario desde la noche anterior para que cuando llegues por la mañana comiences su ejecución. Esta es la herramienta más importante en el aumento de la productividad.
2 . Divide las tareas grandes en fragmentos que sean fáciles de completar
Los grandes proyectos siempre son difíciles de trabajar; la gente simplemente no sabe por dónde comenzar. Para que puedas aumentar tu productividad es necesario dividir las tareas grandes en pequeños “trozos” para hacer el trabajo más manejable.
Así puedes decidir qué parte debes hacer en primer lugar, con cuál vas a seguir, y así sucesivamente para trabajar las partes más importantes primero. La división de las grandes tareas es importante para aumentar la productividad ya que serás capaz de trabajar en varias partes de una tarea en “trozos” sin sentirte abrumado.
3. Establece prioridades
Una de tus prioridades debes ser posicionar las tareas pendientes de acuerdo al orden de importancia que tienen. Esto es importan porque por lo general comenzamos con las tareas más sencillas y menos importantes y para cuando comenzamos las tareas más pesadas, ya nos sentimos cansados o estamos más a la mitad de la jornada laboral.
4 .Bloquea todas las formas de distracción.
Para lograr un gran rendimiento durante el día, uno de los objetivos clave para lograr esto es la concentración. El aumento de productividad requiere bloquear todas las causas de distracción. Esto puede incluir revisar tus mensajes electrónicos constantemente o apagar tu móvil para evitar repetidas interrupciones durante tu jornada para lograr completar la tarea en que estés trabajando. Recuerda que el no prestar suficiente atención puede llevarte a cometer un error que te haga tener que comenzar nuevamente, con lo que desperdiciarás valioso tiempo.
5. Planea cuanto tiempo dedicarás a cada tarea
Como mencionaba en el punto tres, es necesario establecer tus tareas en orden de importancia; pero al mismo tiempo debes tener en cuenta cuánto tiempo puedes dedicar como máximo a cada una de ellas. Al establecer un límite de tiempo para cada tarea, serás capaz de enfocar tu energía y tiempo en esa tarea sabiendo que solo tienes un tiempo específico para lograrlo.
Intenta implementar esto estableciéndote límites de 30 minutos a 1 hora y ve que tanto eres capaz de lograr en ese tiempo. Quizás al principio te cueste un poco de trabajo pero con disciplina lo conseguirás, logrando con ello que durante tu jornada logres concretar las tareas que estableciste para ese día. Verás que de a poco lograrás terminar tus pendientes incluso antes de que termine el día.
6. Mantén una actitud positiva.
Una actitud positiva es esencial para aumentar la productividad por lo que siempre debes ser positivo (o al menos intentarlo tanto como puedas) y seguir buscando el lado bueno de las cosas, no importa cuántas veces no logres concretas tus metas. Con una actitud positiva, serás capaz de pensar con claridad, encontrar soluciones que funcionen y ser capaz de hacer las cosas.
Finalmente, recuerda dejar algunos espacios para descansar cuando planifiques tu día. Tu mente y tu cuerpo necesitan pausas para recuperar energía. Descansar no es sinónimo de perder el tiempo. Puedes leer el periódico o tomar un café, pero no abuses de éstas y evita interrumpir a otras personas. Estos son algunos de los consejos para cualquier persona interesada en aumentar su productividad laboral.