17 Sep

Como ser más productivo

Para saber como ser más productivo primero tenemos que entender que es la productividad. La clave de la productividad no está en las horas extras que dediquemos a nuestras tareas pendientes, sino en hacer rendir al máximo las horas que tenemos asignadas para dichas tareas. Hacer tu mejor esfuerzo para ser más productivo no basta, sin embargo, la productividad requiere de un buen manejo de tus recursos más valiosos: tiempo y energía. La energía  que tenemos es la que se encarga de construir o demoler todo en nuestra vida. Tenemos periodos en los que pareciéramos estar alerta, más concentrados y que podemos lidiar con nuestras responsabilidades con el menor esfuerzo.

Como ser más productivoEs por ello que para ser más productivos debemos construir nuestra rutina en base a esos lapsos en los que nuestro cuerpo pareciera estar más cargado de energía. Esto no solo hará una gran diferencia en tu rendimiento, sino que también se verá reflejado en tus niveles de estrés. Creo que a todos les ha sucedido alguna vez que, comienzas a trabajar sabiendo muy bien todos lo que tienes que tener listo antes de salir, pero poco antes de que termine la jornada, te das cuenta de que no has logrado terminar mucho de que sabias que debías terminar. La productividad es más que terminar listas de pendientes. Se centra más bien, en el buen manejo de nuestra energía a lo largo del día para poder completar dichos pendientes.

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18 Ago

Teorías de la motivación

La motivación es el ingrediente responsable de que las cosas sucedan. Por lo general, es una fuerza que impulsa a la gente a tomar cartas en el asunto, a crear o a lograr sus objetivos. Motivación es un término bastante amplio utilizado en psicología para comprender las condiciones que proporcionan al organismo la energía para implementar acciones tendientes a obtener algún fin.

Teorías de la motivaciónEse fin está relacionado directamente con las necesidades. En otras palabras, la conducta humana se dirige, normalmente, hacia fines u objetivos. No obstante, lo que a ti te motiva podría no ser lo que motiva a otras personas.

Las experiencias de la vida – únicas en cada individuo- le dan forma a las creencias y estas creencias son la base de tus deseos y necesidades.

Por lo tanto, no existe solamente una cosa que nos motive ya que cada quien tiene sus propias motivaciones.

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12 Ago

Como lograr mis metas

Establecer metas y trazar planes para lograr esas metas es muy bueno, pero ten presente que eso es solo una parte del camino. Trazar ese plan de como lograr mis metas puede parecer un reto, pero el verdadero reto llega cuando pones en marcha tu plan. Esta es la verdadera prueba. Aquí es cuando te darás cuenta que tan fácil o difícil es implementar tu plan.

Como lograr mis metasPrimeramente tendrás que decidirte. En este punto es cuando te dices a ti mismo “He tomado la decisión de hacer (o dejar de hacer) tal cosa”. Una forma sencilla y práctica para definir tus objetivos (inmediatos, a medio plazo y largo plazo) empieza por establecer unos objetivos realizables.  Deben ser objetivos alcanzables o que puedan lograrse aunque sea necesario dividirlos en pasos más pequeños.

La idea es que una vez que hayas decidido realizar algo, no vayas hacia atrás. Esta decisión será una especie de punto de partida y por ende, aún si inconscientemente estás volviendo a tus viejos hábitos o estás pensando en que no podrás lograrlo, tienes que mantener un compromiso contigo mismo y no rendirte.

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31 Jul

Cómo establecer metas

Soy de las que creen que puedes hacer de todo, pero no se puede hacer TODO.

Por ello es que elegir y comprometerse con una meta no es algo que se tome a la ligera.

Cómo establecer metas Estarás invirtiendo tus recursos más valiosos (tiempo, energía, dinero)  en esas metas. Por lo que vale la pena elegir sabiamente.

Entonces ¿Cómo elegir un objetivo con respecto a otros? ¿Cuáles deben ser tus objetivos principales? Y ¿Qué debe quedar en segundo plano o que debes dejar para otro momento? A continuación te presento una serie de preguntas que te ayudarán a organizar tus prioridades cuando se trata de fijar metas:

  1. Deseos. ¿qué tanto deseas esto? ¿Qué vas a sentir cuando hayas logrado esta meta? Comienza teniendo en mente este fin y evalúa tu nivel de deseo
  2. Valor de la contribución. ¿quién va a beneficiarse con este objetivo? ¿Qué vas a ganar en el proceso? ¿Quiénes más podrían resultar beneficiados con esto?
  3. Credibilidad. ¿Qué tan seguro estás de alcanzar esta meta?

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15 Jul

Cómo ser resolutivo en 5 pasos

Las personas más altamente eficaces son caracterizadas por tener una vida, no necesariamente una vida completamente controlada y segura, pero si con planes y con objetivos que cumplir, cosa que solo entenderás si eres una persona segura de ti misma.

No siempre es sencillo ni mucho menos fácil poder conservar ese tipo de equilibrio con tu vida sin que afecte; tu autoestima, tu estado de ánimo actual, la forma en como percibes el mundo y lo más importante, tu motivación.

Pero siempre hay una forma de mantenerse fuerte ante todo lo que puedas tener que afrontar en tu carrera rumbo a tus deseos y anhelos. En esta oportunidad te damos los secretos fundamentales para no desfallecer ante las dificultades que esto supone.

1.- No precipitarse

Cuando las adversidades se te presenten es muy importante que ante todo mantengas la calma. Es muy fácil decirlo y nada de hacerlo, pero debes aprender a hacer de esta virtud tu mejor aliada durante toda tu vida.

El poder conservar tu cabeza fría, te dará la oportunidad de decidir el mejor rumbo ante una dificultad que puede parecer que, es el fin de un camino. No la hagas una práctica casual, adóptala como estilo de vida.

2.- Análisis de la situación

No todo esté perdido una vez que has leído o recibido el primer comentario que pueda arruinar el único plan o propósito que tenías. Siempre hay más opciones y más vías, pero cuando no, hay más posibilidades.

Fracasar es doloroso pero necesario, pero te llevará al éxito y lo hará dándote una experiencia que pocos tendrán y que muchos aprecian. Por lo que aunque pierdas en algo, siempre hay cosas positivas que sacar de ello aunque no lo parezca y te harán mejor comerciante, persona y ser.

3.- Planificar la respuesta

Si tienes la oportunidad de tomar decisiones, trata de tomarte una buena cantidad de tiempo para elegir la más adecuada. No siempre lo más barato es lo mejor, puesto que a veces es lo que termina saliendo más caro. Y no siempre lo más caro o difícil significa menos ganancias.

Trata de reservar tiempo para tus investigaciones y profundiza, no limites tu búsqueda a nombres. Usa terminología, trata de indagar en las posibilidades y si algo no te ofrece detalles que has notado que podrían ser importantes, opta por una opción que sí te los ofrezca.

4.- Toma de decisiones

Si ya has tomado muy en cuenta el paso anterior y haz agotado todas las posibilidades para evitar tus dudas o caer en incertidumbres, considérate en el momento oportuno de tomar una decisión.

La toma tiene varios puntos en los que, entre más inflexión de cada propuesta, mejor es. Para ser más claros, ten en cuenta:

Ganancia o aspectos positivos, posibles fallos o problemas que puedan conferir la opción, disponibilidad, riesgo, tiempo en que se obtendría lo esperado, entre otras cosas.

Mientras menos tengas que ceder en función de lo que quieres conseguir es la forma en cómo decidirás a optar por una opción u otra.

5.- Control

Una vez haz hecho una perfecta ejecución de los pasos anteriores a este, es fundamental que tengas en cuenta que este último paso supone una etapa completamente destinada a la observación, recopilación y manejo de información.

Ello supone que debes estar muy bien situado en los puntos anteriores y fijar tu atención en ver y saber si tus acciones anteriores corresponden, ayudan y permiten el logro de los objetivos y metas que has trazado.

No obstante, en ocasiones es imprescindible que hagamos acto de aparición para interferir en el proceso y cerciorarnos de primera mano que todo va “viento en popa”. A veces solo es cuestión de corregir o aclarar, más es necesario.

El proceso de control está muy adaptado para y dirigido a ofrecer en todo momento una sola cosa por encima de su funcionalidad base o bien llámese, resultado. Y es que este proceso se hace para darle a su operador y encargado, una experiencia adquirida e inigualable en lo que representa el histórico de una situación.

Además de esto, supone una auténtica oportunidad de lo que representa ser un líder y de emplear el liderazgo dentro de una compañía, organización, fundación o causa compartida.

La fase de control es completamente determinante dentro de la repetición del proceso. Esto es algo que no solo es aplicable a una ocasión o un conjunto de las mismas.

Este tipo de sistematización metodológica es aplicable a toda una infinidad de situaciones, ya que la misma está extraída y basada en comportamientos del área de estudios sociales dentro de la especialización administrativa.

Por lo tanto, al haber leído esto, tienes una de las mejores armas para afrontar problemas, mediar situaciones o lograr triunfar en un entorno cualquiera.